Le cabinet

Depuis 1993, les 400 collaborateurs de TALENZ ARES accompagnent et conseillent un portefeuille de PME/ETI et de grands groupes français et internationaux. Répartis sur 13 sites géographiques, notre implantation locale nous permet d’être au plus proche de nos clients.

Nous rejoindre c’est également intégrer le réseau TALENZ, fort de 1500 collaborateurs à travers la France, qui partagent les mêmes valeurs d’engagement, de proximité et de confiance.

Vos responsabilités

En tant que pivot de l'organisation administrative, vous assurez des missions variées pour soutenir le bon fonctionnement du cabinet :

• Vous assurez l'accueil physique (Audit ou Expertise) et la gestion du standard commun.

• Vous prenez en charge la gestion complète du courrier : arrivée/départ, scan et enregistrement dans les logiciels métier

• Vous réalisez la saisie des temps pour les associés du cabinet et êtes un soutien administratif de leur activité

• Vous organiser les déplacements des collaborateurs et associés et assurer la refacturation des frais aux clients.

• Accompagner la gestion administrative des formations : commandes, suivi des règlements avec la comptabilité, mise à jour des tableaux de suivi (Excel) et récupération des attestations.

• Vous piloter l'intendance quotidienne du cabinet : commandes de fournitures, gestion des salles, des plannings, des évènements...

• Vous suivez les demandes d'entretien en collaboration étroite avec les prestataires externes du cabinet

Votre profil

• Minimum 5 ans d’expériences sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un environnement similaire : cabinet de conseil, cabinet d’avocats, sociétés de service

• Vous possédez un excellent sens du service et des qualités relationnelles avérée

• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel est un plus

Environnement & Avantages

• Type de contrat : CDI Temps plein.

• Rémunération : Selon profil.